Digitale Anwesenheitsliste

Anwesenheitsliste Anwesenheitskontrolle

In vielen Einrichtungen, Betrieben oder Arbeitsstätten ist es notwendig,  die Anwesenheit von Personen oder Fremdmittarbeiter zu erfassen. Unter anderem ist eine Anwesenheitskontrolle für den vorbeugenden organisatorischen Brandschutz möglicherweise sehr wichtig oder bereits vorgeschrieben. Das Programm ist im Grunde selbsterklärend und könnte auf einem bereitgestellten PC auch von Arbeitskräften eigenmächtig bedient werden. So kann für eine schnelle Komunikation die Liste zur Hand genommen werden und der Arbeitsbereich und der Ansprechpartner einer Firma ist sofort ersichtlich. Bedenken Sie, dass diese Liste, in den Rubriken nach Ihren Bedürfnissen verändert werden kann. Wenn Sie die Liste im Netzwerk betreiben, können alle Berechtigten diese Liste einsehen. Das bedeutet einen ständigen Überblick über die anwesenden und die Arbeitsbereiche aller Firmen im Betrieb.

Die Liste kann für alle Brangen genutzt werden, da die Überschriften der Rubriken frei wählbar sind.

Die Funktionen:

Das Datum und die Uhrzeit werden durch ein Auswahlfeld automatisch aus der aktuellen Uhrzeit generiert. Das bedeutet, dass ein einfacher Mausklick die Anwesenheit erfasst. Wenn im weiteren Verlauf alle Anmeldedaten eingegangen sind, zeigt das Programm neben dem Status „Angemeldet“ , auch die Anzahl der im Betrieb verbleibenden Personen an.  Meldet sich die Firma oder die Person wieder ab, wird das aktuelle Datum generiert und nach vollständig ausgefüllter Liste wird der Status auf „ Abgemeldet“ gesetzt. Es können auch Filtereinrichtungen genutzt werden, die z.B. nur die angemeldeten Firmen oder Personen anzeigen. Diese Auswahl kann dabei einfach ausgeduckt werden und sie haben die Anzahl der anwesenden Personen im Überblick. Zur Erleichterung der Eingaben steht für jede von Ihnen angelegte Rubrik ein „Listenfeld“ zur Verfügung. In diesen Listen können Sie wiederkehrende Begriffe eingeben, die anschließend in der Anmeldeliste als „Dropdown Menü zur Verfügung stehen.

Mit dieser leicht bedienbaren Softwarelösung entgeht Ihnen keine Aktivität im Betrieb.

Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen unmittelbar nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen.

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Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.