Besucherregelung Zutrittskontrolle in Betrieben

Immer mehr Betriebe benötigen einen Nachweis über den Grund und die Dauer von Besuchern auf Ihrem Werksgelände. Auch wenn dieser Nachweis der Zutrittskontrolle für zertifizierte Betriebe bereits zur Pflicht geworden ist, hat eine Besucherverwaltung auch gewisse Vorteile. Da die Anschaffung einer Besucherregistrierung für kleinere Betriebe z.T. eine große Investition bedeutet, wurde diese Software mit allen relevanten Funktionen,  auf der Basis von MS Excel kostengünstig entwickelt.

Im Angebot steht eine Software zur übersichtlichen Besucherverwaltung mit Ausgabe von Besucherscheinen und Regelwerken im Betrieb.

Im Programm können weitere Formulare hinterlegt werden,die einem Besucher vor dem Zutritt ausgehändigt werden können. Z.B. die Hausordnung oder Hinweise auf die UVV oder Hinweise auf das Verhalten im Brandfall.

Und so funktioniert die Software. 

Die Software sollte von einer Zentrale oder vom Empfang aus bedient werden. Wenn ein Besucher erwartet wird, werden die Daten wie z.B. das Besuchsdatum, der Name, der Grund vom Besuch, das mögliche KFZ  Kennzeichen, der Ansprechpartner u.s.w. in die Planungsoberfläche eingetragen. Für diese Anmeldung besteht auch ein separates  digitales Formblatt, was an alle möglichen Abteilungen verteilt werden kann. Dieses Formblatt wird bei einer Anmeldung vom Abteilungsleiter ausgefüllt und kann per Post oder Mail an den Empfang gesendet werden. Der Empfang pflegt den zukünftigen Besucher mit allen Daten in das Programm ein. So könnten sich im laufe der Zeit mehrere Besucher im Programm befinden, die in naher Zukunft das Werksgelände betreten werden. Das Programm zeigt Ihnen die Anzahl von Besuchern an, die am aktuellen Tag erwartet werden. Je nach Wunsch kann das Programm zur Einsicht auch über ein Netzwerk bereitgestellt werden. So haben ausgewählte Personen einen Überblick, wer sich im Moment auf dem Werksgelände befindet. Am Tage der Fälligkeit zeigt das Programm in chronologischer Reihenfolge die Personen an, die an diesem Tag erwartet werden. Wenn der angemeldete Besucher am Empfang eingetroffen ist, muss der Besucherschein und die erforderlichen Aufklärungsformulare, nur noch ausgedruckt werden. Der Ausdruck erscheint als  DIN A4 Papier, was an der Perforationslinie getrennt werden muss. So wird ein Formular dem Besucher ausgehändigt und ein Formular bleibt beim Empfang. Zusätzlich besteht die Möglichkeit ein Besucherausweis in Checkkartengröße zu erstellen. Diesen Ausweis kann der Besucher in einer Ausweishülle mit Clip an der Brusttasche befestigen. Dadurch ist der Name vom Besucher sofort sichtbar. So kann der Besucher bei einem Gespräch respektvoll angesprochen werden. Meldet sich der Besucher wieder ab, wird er aus der aktuellen Besucherliste gestrichen und automatisch in die Historienliste exportiert. So haben Sie stets einen Nachweis über die Anwesenheit von Personen im Werksgelände.

Lieferung und Anforderung

Das Programm wird Ihnen automatisch nach der Bezahlung durch einer der angebotenen Sofortzahlungsmöglichkeiten mit Rechnung und ausgewiesener MwSt als Download zur Verfügung gestellt.

Bei Bedarf kann das Programm auch per Mailanhang oder als CD versendet werden.

Bitte senden Sie uns dafür einen gesonderten Hinweis mit der Mailadresse oder der Lieferadresse. Auf Ihrem Rechner muss MS Excel zur Verfügung stehen

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Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen. Falls Sie eine besondere Software suchen, oder Fragen zur angebotenen Software haben, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf. Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.